Les Evolutions technologiques dans le domaine de l ...

Les Evolutions technologiques dans le domaine de l ...

Grer ses rfrences bibliographiques avec Zotero Christine Silvy (INRA, Montpellier) Christiane Roure (SupAgro) Formation organise par le rseau CNRS Doccitanist le 8/11/2011 Montpellier 26/10/11 Les logiciels libres de bibliographie Logiciel de gestion bibliographique (liste de logiciels libres) http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique [Bibus (www.bibus.fr), Zotero, CiteULike (www.citeulike.org), Connotea (www.connotea.org), Mendeley (www.mendeley.com), Wikindx (wikindx.sourceforge.net), Wizfolio (www.wizfolio.com) ]

Les logiciels libres de gestion bibliographique http://www.projet-plume.org/fr/ressource/zoom-sur-la-gestion-de-referencesbibliographiques-dans-plume Site de la journe du 20 mars 2009 Grez vos rfrences bibliographiques avec des logiciels libres http://www.projet-plume.org/fr/ressource/journee-plume-biblio-2009 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 2 Zotero version 2.1.10 (sept. 2011) Support adapt la version 2 de Zotero qui apporte des nouveauts (/version 1)

Synchronisation Groupes Partage de rfrences Notes formates Dtection automatique des mtadonnes PDF etc. C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 3 Zotero Prsentation gnrale

Cr fin 2006 Projet du Center for history and New Media (University georges Mason, Virginia USA) http://chnm.gmu.edu/ Fonds de plusieurs institutions et fondations Unitive States Institute of Museum and Library Services (IMLS) http://www.imls.gov/ Andrew W. Mellon Foundation http://www.mellon.org Ethymologie : vient du verbe albanais zteroj = master, acquire apprendre C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 4 Zotero

Logiciel libre de bibliographie Extension du navigateur Firefox (> version 2) Extension de firefox, mais donnes stockes indpendamment Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows) Captures de pages web Orientation hypermdia (vidos, images, pages html, billets de blogs)

Possibilit dannoter les rfrences Multilingue ds le dpart (dont le franais) Utilisation individuelle et/ou collective Avec la v2, synchronisation, collaboration, partage de donnes etc. Fort dynamisme de dveloppement Version 3 Beta (Firefox et Standalone) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 5 Zotero Logiciel libre de bibliographie

tlcharger partir du site de Zotero http://www.zotero.org Guide de dmarrage rapide en franais Support (aide, documentation : nombreuses rubriques en franais) Forums (par thmes) Blog francophone (http://zotero.hypotheses.org) Groups People (communaut Zotero) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 6 Zotero Installation Grer sa bibliographie

Partager ses donnes C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 7 Zotero Installation Installer firefox (< v. 4 si on ne veut pas la version Standalone) Aller sur le site de Zotero http://www.zotero.org Tlcharger la version 2.1.10 (au 04/09/11) Si firefox bloque linstallation, cliquer sur Autoriser Redmarrer Firefox

Une fois le logiciel tlcharg, licne Zotero apparat en bas droite de lcran du navigateur internet Firefox Emplacement de Zotero: C:\Documents and Settings\Nom\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles Toutes les donnes sont stockes dans un rpertoire en local (on peut changer cet emplacement, voir diapo 25 Prfrences) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 8

Clic sur le logo Zotero Fentre partage avec Firefox Page du navigateur Firefox Logiciel Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 9 Terminologie de Zotero

Ma bibliothque : ensemble des rfrences de toutes les collections ou isoles Collections : dossiers thmatiques contenant les rfrences Marqueurs : mots-cls Crateur : auteur (sauf pour la saisie = auteur) Trs important : la logique Bibliothque/Collections (trs diffrent de Endnote) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 10 Interface Zotero Les collections La liste des rfrences Une rfrence

Les marqueurs ou mots cls C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 11 Interface : colonne de gauche voir aussi Organiser sa bibliothque et ses collections (Diapo 38) Contient par dfaut Ma bibliothque (toutes les rfs des collections + les rfs qui ne sont pas classes dans une collection particulire)

Collections : dossiers crs par l'utilisateur; on peut crer des sous-collections Pour savoir combien de rfs dans une collection : se positionner dans la colonne du milieu, faire ctrl-a, le nombre de rfs s'affiche dans la colonne de droite C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 12 Interface : colonne du milieu Affiche les rfrences contenues dans la collection en cours dutilisation

Pour afficher + de champs : cliquer sur icne grille ( droite du +) Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser l'intitul du champ Tri alphabtique en cliquant sur chaque intitul de champ Le + droite du nom des champs = tri multiple C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

13 Interface : colonne de droite Onglet Info : dtail de la notice slectionne dans la colonne du milieu Onglet Notes : note de lecture, annotation ventuelles (sera ajoute comme lment fils de la notice ; ex. ajouter trs intressant comme note un article) (voir dtails plus loin) Onglet Marqueurs : voir plus loin

Onglet Connexe : pour lier des rfs entre elles (ex un article et sa traduction) : clic et choisir la rf (un signe s'ajoute ct de la rf) Le Bouton Afficher (petite flche au-dessus de longlet info) est actif quand la rf. est un site web. Un clic sur ce bouton fait apparatre la page du site dans le navigateur. Le Bouton Localiser, au-dessus de longlet Info : lien vers CrossRef et vers les moteurs ; dans les prfrences de Zotero, le rsolveur de lien est paramtr par dfaut vers WorldCat, pour localiser le document (on peut modifier ce paramtrage vers un autre catalogue par le menu actions-> prfrences, par exemple vers le SFX de lINRA) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

14 Le menu et les icnes de Zotero (dtail de chaque fonction diapos suivantes) Collections et Groupes Paramtres Collecte des rfrences Affichage page web Icnes recherche Syncro/serveur C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 15

Le menu et les icnes de Zotero (dtail de chaque fonction) Ajouter nouvel lment Ajouter un lment par son identifiant Roue dentele Actions (dtails plus loin) Nouvelle note Recherche simple Synchronisation avec serveur

Zotero Recherche avance Affichage page web Nouveau groupe Crer nouvelle collection Crer un nvel lt partir de la page courante Bascule Mode plein cran Fermer

Zotero Joindre/attacher (voir plus loin) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 16 Le menu et les icnes de Zotero : Bouton actions (roue dentele) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 17 Prfrences de Zotero Bouton actions (suite)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 20 Prfrences : synchronisation Settings : se crer un compte (diapo 66) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 21 Prfrences : synchronisation Reset : avec le serveur Zotero (diapo 67) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

22 Prfrences : Recherche tlcharger pdftotext et pdfinfo pour lindexation des pdf C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 23 Prfrences : exportation Choix du style par dfaut C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 24 Prfrences de Zotero : styles Options de citation cocher et ajout de styles

Cliquer sur install depuis le site de Zotero : Zotero Style Repository Lien vers liste de styles sur site Zotero Cliquer sur install C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 25 Prfrences : avances On peut changer le rpertoire des donnes de Zotero Worldcat par dfaut Rsolveur SFX de lINRA

Par dfaut = worldcat C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 26 Ajouter nouvel lment manuellement C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 27 Cration dune notice Clic sur le bouton vert (nouvel lment) Choix du type de document Champs remplir

divers types de documents C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 28 Ajout manuel de marqueurs (mots-cls) Voir aussi Diapos 45 et 46 pour la recherche par les marqueurs Collection slectionne Rfrence slectionne Marqueurs de la ref. Marqueurs ajouts (bleu) Marqueurs imports (jaune)

Marqueurs slectionns pour cette rfrences (tous) Possibilit de rechercher un marqueur avec le cadre (loupe) ou en cliquant sur le mot C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 29 Crer un nouvel lment partir de la page courante : copie de la page C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 30

Annoter et surligner une capture de page web Fichier de stockage dans zotero Icnes dannotation C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 31 Rduire les annotations Annoter et surligner une capture de page web Ajouter un post-it nimporte quel endroit

Surligner le texte Supprimer le surlignage C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 32 Capture de page courante Exemple des pdf et rcupration des mtadonnes

Ouvrir le pdf en pleine page, dans le navigateur et r-ouvrir zotero partir de cette page Cliquer sur icne crer un nouvel lment partir de la page courante On a bien une nouvelle notice avec icne pdf Clic droit et clic sur rcuprer les mtadonnes du pdf (une fentre saffiche la 1re fois pour installer pdftools : pdftotext version 3.02 et pdfinfo version 3.02 cf. diapo 22) Licne pdf devient article avec le pdf attach La notice complte saffiche dans la colonne de droite Champs non imports vrifier: rsum, vol., pages Que des pdf diteur, pas de scans

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 33 Rcupration des mtadonnes du pdf (pdf captur depuis le web ou gliss-dpos depuis son ordi) (rcupration partielle selon les sources) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 34 Ajouter un lment par son identifiant : DOI, ISBN ou PMID

Saisir le DOI ou lISBN Le document est charg automatiquement dans la collection C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 35 Ajouter une nouvelle note Ajout dune note indpendante Saffiche comme une rfrence On peut ensuite Relier cette note une rfrence par

glisser/dposer On peut copier/coller du texte dans les notes C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 Ajout dune note lie une rfrence 36 Attacher des fichiers une rfrence choix entre lien vers un fichier et stocker une copie du fichier (2e choix recommand) = photo de lcran

pas un lien = lien vers ladresse de la page web Le fichier attach va tre stock dans les donnes de Zotero (conseill) Lien vers le fichier attach sur son ordi C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 37

Attacher un pdf une notice dj existante Ouvrir le pdf en pleine page Se positionner sur la bonne notice Cliquer sur licne trombone et sur joindre une capture de la page courante Apparemment pas possible dattacher un fichier une note indpendante (menu du trombone pas actif) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

38 Organiser sa bibliothque Bibliothques ou collections C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 39 Organiser sa bibliothque (suite) Ma bibliothque clic sur licne pour crer une nouvelle collection Clic droit dans une collection pour crer une sous-collection (la nommer) Choisir sa collection pour crer des notices ou en importer Nombre de rfrences dans sa collection : ctrl a affichage en colonne 3 Clic droit dans une collection :

renommer ou supprimer une collection mais les rfrences de la collection supprime resteront dans Ma bibliothque On peut faire glisser-dposer des notices dans une autre collection, mais elle restent dans le fichier dorigine Si on

supprime des rfrences dans Ma bibliothque, elles seront supprimes aussi dans la collection C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 40 Actions sur les rfrences (clic droit) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 41

Gnrer un rapport partir dun lment slectionn Clic droit sur la rfrence : Gnrer un rapport partir de llment slectionn Tous les champs non vides de la colonne 3 figurent dans ce rapport quon peut enregistrer dans un fichier en tant que page html C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 42

Recherche simple dans ma bibliothque ou une collection - Recherche dans toutes les rfrences + fichiers attachs + notes et dans tous les champs y compris les marqueurs (+ dans les pdf si sont indexs) - troncature * et oprateurs AND/ET implicites - minuscules / majuscules sans importance C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 43 Recherche avance multicritres Icne loupe C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

44 Recherche avance clic sur l'icne loupe Possibilit de rechercher dans les sous-collections ou non Recherche dans tous les champs, recherches croises + options de recherche Possibilit d'enregistrer la recherche et de gnrer une bibliographie ou un rapport partir du rsultat de cette recherche

Recherche enregistre : une nouvelle collection est cre Elle comprend toutes les rfs correspondant au rsultat de la recherche Cette collection s'actualise au fur et mesure (si une rf est ajoute ma bibliothque et qu'elle correspond la recherche, elle y est ajoute) ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu droulant est quivalent : Correspond toutes les conditions suivantes ou au moins une C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 45 Recherche par les marqueurs (ajouts manuellement ou imports ->voir plus loin) Slectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant dessus pour filtrer votre bibliothque (ou votre collection)

Marqueur slectionn C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 46 Recherche par les marqueurs Collection slectionne : tous les marqueurs sont affichs Seul le marqueur non gris est actif et correspond une rfrence On peut faire glisser une rfrence sur un marqueur pour que ce dernier soit ajout la rfrence Remarque : les marqueurs bleus sont ajouts manuellement les jaunes sont ajouts par import depuis des Bdd C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 47

Rcupration de rfrences partir de Endnote (pb selon les versions) Ouvrir fichier Endnote edit -> select all -> output styles -> Endnote export File (ou RefMan (RIS) -> export -> fichier.txt se remettre dans Zotero icne actions (roue dentele) -> import -> fichier .txt Importe les rfrences la fois dans ma bibliothque et dans une nouvelle collection appele import jour date anne il faut ensuite faire glisser les rfs au bon endroit L'import des pdf ne marche pas !

Nimporte pas tous les champs de Endnote (label, notes, DOI) Zotero na pas tous les champs de Endnote et on ne peut pas en ajouter C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 48 Import dune autre collection de Zotero Roue dentele : import Choix du fichier importer

Format dimport .rdf C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 49 Rcupration des rfrences depuis des base de donnes liste des sites des bases de donnes compatibles avec Zotero http://www.zotero.org/translators/ Web of Science clic sur barre navigation Cab Abstracts

clic sur barre navigation (pb de pagination) (pb WoS WoK 5 ?) FSTA clic sur barre navigation pour FSTA WoK 5 (il ny a pas toutes les rfrences dans la boite de dialogue) PubMed Clic sur barre navigation Econlit / Francis

export format RIS + Import dans Zotero Science Direct export format RIS+ Import dans Zotero Nature Publishing Group clic sur barre navigation (+ pdf) ProdInra

Panier, export format EndNote + Import dans Zotero Sudoc clic sur barre navigation Google Scholar clic sur barre navigation Scirus clic sur barre navigation (pour SD) ou export RIS

PMB Montpellier Agricola export format BibTex + Import dans Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 clic sur barre navigation 50 Rcupration des rfrences depuis des bases de donnes

Liste des sites compatibles (possibilit dimporter des listes) et partiellement compatibles (import rfrences par rfrence) http://www.zotero.org/translators La liste ne semble pas jour ; voir plutt le forum correspondant http://forums.zotero.org/6/ Possibilit pour les bases non compatibles : exporter en format BibTex et importer dans Zotero ou exporter vers Endnote et importer dans Zotero (On ne peut pas importer des documents word) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 51

Rcupration des rfrences depuis des base de donnes Interrogation dun catalogue (ex. Google scholar) Liste des rfrences obtenues Licne jaune saffiche dans la barre de ladresse du site Attention : bien se placer dans une collection slectionne Liste des rfrences C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 52 Rcupration des rfrences depuis des base de donnes clic sur icne jaune > ouverture de la fentre des rsultats de la 1re page du site Slection d1 ou de plusieurs rfrences : select all, deselect all OK > les rfrences slectionnes sont importes dans sa collection de Zotero

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 53 Rcupration dune rfrence prcise Aprs linterrogation dun catalogue (ex. Amazon) Liste des rfrences > choix dune rfrence : licne bleue saffiche >Ok Attention : toujours se placer dans une collection slectionne C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 54 Crer une bibliographie partir dune collection (ou de plusieurs rfrences)

Pas possible partir de ma bibliothque Slectionner la collection ou les rfrences dans la collection clic droit crer une bibliographie partir de la collection ou des documents slectionns choisir le style (bote de dialogue s'affiche automatiquement) ou en installer un qui existe (voir diapo suivante) choisir format de sortie (rtf, html...) OK choisir le nom du fichier et localisation rpertoire Pour la pr-visualisation des styles voir au passage de la souris sur la page des styles du site zotero.org Possibilit de glisser/dposer des rfrences dans un mail ou un traitement de texte : cliquer, ne pas lcher et aller vers le mail en

cours de rdaction ou le document word et dposer C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 55 Crer une bibliographie partir de llment slectionn Clic droit sur la rfrence choix du style et du format de fichier dans la nouvelle fentre C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 56 Citer et crer une bibliographie Glisser, dposer des rfrences dans un mail ou un texte

Ouvrir un mail ou un traitement de texte acceptant linclusion du format texte par glisser dposer Slectionner un ou plusieurs lments de sa base Zotero Faire glisser la slection dans lapplication choisie en maintenant le bouton gauche de la souris appuye et placer quelques secondes le pointeur de la souris sur lapplication active dans la barre de tche. Attendez que la fentre de lapplication souvre puis placer le pointeur de la souris lendroit o vous dsirez copier la bibliographie. Relchez le bouton C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

57 Intgration des rfrences avec Microsoft Word et Open Office Writer Installation des plugins Dans la page daccueil de Zotero, cliquer sur Download Now, puis

sur plugins for Microsoft Word and Open Office (il faut que ces applications soit fermes) Choisir Zotero 2.1/3.0 word processor plugins, Installation des plugins en fonction de son environnement informatique (Windows, Mac) La barre doutils des icnes de Zotero apparat en haut gauche dans Word ou Open Office Writer (Si ce nest pas le cas pour word, aller dans le menu outil > Macro > Scurit et cliquer sur le niveau de scurit bas) Pour Word 2010 cliquer sur le bouton Complments pour faire apparatre les icnes Zotero Pour Open Office, voir diapos 82 85 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 58 Icnes de Zotero dans word (2003)

Zotero Insert citation Zotero insert bibliography Zotero Edit Citation = modification dune citation refresh Zotero edit bibliography Remove

Codes (suppression des codes de champs) Set Doc Preferences = changer de style C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 59 Icnes de Zotero dans word

Zotero insert citation Choix du style lors de la 1re installation et choix de la rfrence de sa collection Entre clavier pour continuer taper du texte et insrer une autre citation Zotero Edit Citation Modification dune citation si curseur dans la citation Zotero insert bibliography Insertion de la bibliographie en fonction du style choisi (rcapitulatif des citations) Zotero edit bibliography Modifier si curseur lintrieur de la bibliographie Zotero refresh (actualiser ses insertions) Zotero set doc prefs (changer de style) Zotero remove codes

(empche Zotero de mettre jour les citations et les bibliographies dans le document) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 60 Choix dun style Choix dun style initial : cliquer sur le bouton actions (roue dentele) -> prfrences -> styles

Ou choix depuis les icnes de word Pour obtenir un autre style, aller sur la page www.zotero.org/styles et visualiser le style en passant la souris Cliquer sur install pour en installer un (il va se rajouter dans la liste dans preferences) On ne peut pas crer un nouveau style sous endnote et limporter C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 61 Export Zotero -> Endnote

Clic droit sur la collection choisie Exporter en format .RIS Choisir d'exporter ou non les notes OK Nommer le fichier et choisir rpertoire Ouvrir Endnote File -> import -> fichier.RIS C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 62 Export vers la bibliothque dun autre utilisateur

Clic droit sur la collection ou sous-collection icne actions : exporter format Zotero .RDF Nommer fichier d'export et choisir rpertoire (ou disque dur externe) OK Envoyer son correspondant en fichier attach On est oblig de passer par l'import pour ouvrir une collection qui est sur un rpertoire extrieur Avec la possibilit de partager les collections sur le serveur de Zotero, cette fonction est moins utilise C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro)

Doccitanist/CNRS 08/11/2011 63 Fonctionnalits Zotero V2 Cration dun compte C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 64 Cration dun compte Le compte Zotero permet de

sauvegarder sa bibliothque en ligne sur le serveur Travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des rfrences avec des groupes publics ou privs C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 65 Synchronisation (1)

Configurer les paramtres de synchronisation dans roue dentele -> prfrences -> Sync On reoit un mail de confirmation Lancer la synchronisation de sa bibliothque en ligne On a accs My library , quon a sauvegarde sur le serveur Pb : difficults (lenteur de la synchro ou chec) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 66 Synchronisation (1) settings C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 67

Synchronisation (1) reset C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 68 Synchronisation (2) lancement de la synchronisation de la bibliothque C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 69 Synchronisation (3)

Fonction Sync : Aller dans menu roue dentele -> prfrences -> synchronisation -> reset restore de Zotero en local vers le serveur : on sauvegarde sur le serveur Restore du serveur vers son poste : par exemple si on travaille sur un autre ordinateur Rfs synchronises avec les fichiers attachs, mais le texte intgral est remplac par le lien vers lditeur. Les pices attaches font rapidement dpasser le volume limit sur le serveur Zotero

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 70 Crer un groupe Onglet Groups du site Zotero : create a new group Choisir un nom et les conditions daccs ce groupe Remplir le profil du groupe Onglet Members : inviter les participants C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

71 Groupes C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 72 Types de groupes -> Groupes privs Seuls les membres du groupe et les invits peuvent voir la page du groupe Ces groupes napparaissent pas dans la recherche de groupe -> Groupes publics Adhsion restreinte : la page du groupe est visible mais il faut une invitation pour le rejoindre -> Groupes publics Adhsion ouverte, tout le monde peut le rejoindre

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 73 Voir les groupes existants Sur le site zotero.org, une fois quon a cr son compte, cliquer sur groups pour aller voir les groupes existants ou les nouveaux groupes crs Au 03/11/11, il y a 20620 groupes On peut faire une recherche par discipline ou faire un browse C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

74 Recherche dans les groupes C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 75 Paramtrage des droits sur la bibliothque Library reading : autoriser la consultation de la bibliothque tout le monde, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs Library editing : autoriser la modification de la bibliothque

seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs Droits et types dutilisateurs : 3 rles Administrateur Propritaire du groupe Membre C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 76 Bibliothque du groupe

On peut ajouter un lment par glisser/dposer depuis sa propre bibliothque On peut copier des rfrences dautres bibliothques vers la sienne On ne peut pas travailler sur la bibliothque qui est sur le serveur, on peut seulement la consulter On peut stocker gratuitement jusqu 100MB pour les fichiers attachs sur le serveur de Zotero (trs vite atteint), au-del cest payant On peut suivre les nouveauts dautres bibliothques par fils RSS (se placer sur la bibliothque de lutilisateur et cliquer sur subscribe to this feed)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 77 Zotero V2, collaboratif permet de faire partie de groupes de collaborer avec dautres utilisateurs de publier des bibliothques partages de dcouvrir dautres chercheurs travaillant dans votre domaine C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

78 Sauvegarde Fortement recommand de sauvegarder rgulirement (pour plus de simplicit, on peut sauvegarder tout le rpertoire Zotero) ou sauvegarder une collection particulire aprs export (format rdf), sur support externe Sauvegarder sur le serveur de Zotero (mais penser sauvegarder chaque mise jour !) Aller dans menu roue dentele -> prfrences -> synchronisation -> reset -> restaurer

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 79 Les limites de Zotero Pas assez de sites compatibles pour la rcupration de rfrences, donc possibilits d'import/export limites (mais volue) Pas de ddoublonnage des rfrences (de plus accepte limportation dune rf qui est dj dans une collection)

Ddoublonnage prvu dans la version 3 Pas de champs personnalisables dans les notices Quelle garantie de compatibilit entre les diffrentes versions de Zotero et notamment avec la dernire version Standalone Comment Zotero gre des gros volumes de rfrences ? Mais volue (voir les forums) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 80 Zotero Standalone

Version beta lance en juillet 2011 compatible Mac OS X, Windows et Linux Tlchargeable sur la page daccueil de Zotero.org Plus besoin davoir lextension Zotero de Firefox ouverte pour voir sa bibliothque Linterface et les fonctionnalits restent les mmes Zotero Standalone partage un rpertoire avec Zotero/Firefox, les articles de lun sont donc sauvegards dans lautre Voir le Forum correspondant sur le site de Zotero http://forums.zotero.org/14/ C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 81 Liens utiles

Quelques tutoriels en franais Plusieurs tutoriels mis en ligne sur la page logiciels documentaires de lUniversit Paris Descartes http://www.bu.univ-paris5.fr/spip.php?article860 Forum Zotero http://forums.zotero.org/ Le blog francophone de Zotero http://zotero.hypotheses.org C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro)

Doccitanist/CNRS 08/11/2011 82 Intgration des rfrences avec OpenOffice Writer Installation des plugins Dans la page daccueil de Zotero, cliquer sur Download Now, puis sur plugins for Microsoft Word and OpenOffice Install OpenOffice plugin for Zotero 2.1 La barre des icnes de Zotero apparat en haut gauche dans OpenOffice Writer

Si pb, aller dans le menu Outils de Mozilla > Gestionnaire des extensions, ouvrir mes extensions et vrifier que lextension zotero.oxt soit active C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 83 Insertion d1 rfrence dans OpenOffice Writer Icnes Zotero (bouton insert bibliography) Choix du style C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 84

Edition de la rfrence dans OpenOffice (bouton edit bibliography) Choix de la rfrence C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 85 Edition de la rfrence dans OpenOffice C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 86

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