Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryåret

Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Forelesning av Ole-Ludvik Kleven Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Gratulere som klubbpresidenter 2010-2011 Dere gr et opplevelsesrikt rotaryr i mte N er utfordringen forvalte tilliten fra klubben p en god mte

Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Som President er DU Klubbens viktigste drivkraft Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Presidentrollen

gir deg store s t y r i n g s- o g p v i r k n i n g s m u l i g h e t e r - rekrutteringen - klubbmiljet - programtilbudet - relasjoner til lokalsamfunnet - omdmmebygging - samarbeidet i klubben og omrdet - klubbkonomien Hvordan nsker du pvirke og utvikle klubben i ditt presidentr ? Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Presidentrollen til disposisjon i

12 mneder Rotasjonsprinsippet innebrer at - tiden du har til rdighet er begrenset et vellykket rotaryr er avhengig av at ml og planer er ferdige fr det gamle rotaryret ebber ut - viktig komme i gang ! Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret

Rotary forventer kunne disponere noe av din tid Hvor mye og hvilken tid skal du sette av til Rotary ? Behovene er individuelle et brukbart anslag kan vre Under forberedelsesperioden Under gjennomfringsperioden 1-2 timer pr uke 3-4 timer pr uke Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Dette var litt om presidentrollen

N litt om arbeidsoppgaver frem til presidentskiftet Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Klubbens rammebetingelser muligheter og begrensninger Klubbens humankapital konomiske forhold Mtelokaler og serveringsforhold fremmer de klubbmiljet ? Distriktets stttefunksjoner se hndboka

Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Klubbens organisering Opprettelse av komiter - velg komitmedlemmer ta vare p kontinuiteten - velg en komitleder du har tillit til vil levere et resultat i samsvar med arbeidsmlene - fastlegg komitens ml i samarbeid med komitleder - plegg komiten skrive mtereferater som du fr kopi av Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret

Klubbens planer og ml Et viktig styringsverkty gjennom presidentret Bruk god tid samarbeid med styre og klubb besvar dokumentet som forutsatt Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Prosjekter vurdr flgende - klubbprosjektene viderefres p samme mte som siste r ? - nskelig med endringer ? hvilke ? konsekvenser ? - nye prosjekter aktuelt ?

Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Budsjett regnskap - budsjett- og regnskapsmte med klubbkasserer - pse at klubbudsjettet dekker alle aktiviteter som er frt opp i klubbens planer og ml - pse at du har budsjettreserver Rotaryskolen Budsjett, regnskap og konomi for presidenter Presidentenes forberedelser og planlegging av

Rotaryret Kommende mter Distriktet President Elect Training Seminar Distriktssamlingen 19. mars 20. mars Seminar medlemsrekruttering Akershus stfold 25. august 26. august Seminar internasjonalt arbeid Akershus

stfold 01.september 02.september Distriktskonferansen 11.og 12. september Vi ser frem til mte deg igjen Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Kommende mter

forts. Klubben Innkommende presidents mte innen 30.april Presidentskifte ultimo juni velegnet for opptak og utdeling av Presidentens mte inkl. rsmte innen 31.august Valgmte

innen 15. oktober Julemte medio desember velegnet for opptak og utdeling av PHF PHF Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Kommende mter forts. Klubben

Legg til etter behov og nske t.eks.: Jubileumsarrangementer - velegnet mte for utdeling av PHF Guvernrbesk - dato i Guvernrens hndbok - velegnet mte for opptak og utdeling av PHF Intercitymter - gjr programavtale med vrige klubber i omrdet

senest 3 mnd fr mtet Tradisjonsarrangementer mv - teateraften, adventkonsert, torskeaften,mljekveld Husk gi beskjed til programkomiteen om dine valg ! Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Arkiv kjedelig men nyttig

- Klubbrelaterte saker - Distriktsrelaterte saker - Rotaryorganisasjonen - Diverse Presidentenes forberedelser og planlegging av Rotaryret Viktige bekjentskaper i presidentret -klubbvedtektene -rboka side 34-127 -guvernrens hndbok ha den med p rotarymtene

Forelesningen fortsetter p PETS 19. mars 2010 Tema: Gjennomfringen av presidentret