Projet_Groupware_et_outils_informatiques

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Gestion de projet Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Image cc-by : source Outils et applications web Versions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projet Avant de commencer Confort de lecture ? Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille 1080p/haute dfinition, sous-titres mettre la vido en mode plein cran mettre en pause, varier la vitesse youtube.com/html5 gestiondeprojet.pm Introduction

Objectifs Plan du cours originaux des diapositives, vidos HD, soustitres.. quiz, prise de notes partage, ressources... MOOC GdP : forum, rseaux sociaux certification de russite 2 Cours sous licence Creative Commons Paternit : citer lauteur Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Partage : sous licence identique Pas dutilisation commerciale Introduction

Objectifs Plan du cours Gratuit pour un usage personnel ou dans un cadre bnvole Entreprise ou cursus universitaire : Demander lautorisation Votre organisation a-t-elle les droits ? => http:// goo.gl/s2yRtv RH ou formateur : Faire une demande dutilisation => http://goo.gl/2uGj8s Images : cc-by source 3 Efficacit en projet Animer les runions Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille

Introduction Objectifs Plan du cours Faire des prvisions Calculer les budgets Valider et suivre les dcisions et les tches de chacun Concevoir Planifier Quels sont les outils pour raliser efficacement ces tches ? 4 1. Connatre les bonnes pratiques Bien utiliser le ml Scuriser ses documents Se protger des virus

Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Introduction Objectifs Plan du cours Technologies de linformation 3. Organiser des runions distance 2. Collaborer avec des applications bureautiques 5

Plan du cours Bien utiliser le mail Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Introduction Objectifs Plan du cours Scurit des donnes Collaborer distance Autres outils internet Les runions en ligne 6 Bien utiliser le mail Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille

Scurit des donnes Collaborer distance Autres outils internet Les runions en ligne 7 Les outils informatiques Les outils informatiques Chapitre 1 Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Lessentiel Risques Gmail Auteur Geralt cc0 : source

Bien utiliser le ml 8 Communication asynchrone To/ = destinataire principal Rponse / action attendue Copie carbone : Pour information / pas de rponse attendue Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Ou cci : Destinataires confidentiels / beaucoup de destinataires [Projet Jeukart] Choix date de runion Chapitre 1 Lessentiel Risques Gmail

Avant tout : un sujet clair [gnral] spcifique 9 Le mail : dangers Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Lessentiel Risques Gmail 1. 2. 3. 4. Virus, canulars, hameonnage (page suivante)

Un mail envoy ne se rattrape pas ! Infobsit : spam, abuser des copies Abus de pice jointes Une PJ de 10 Mo envoye 100 collgues 1 Go sur le rseau de lentreprise. Au-del de 5 personnes, utiliser le groupware ou envoyer un lien 10 Le phishing / hameonnage Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Lessentiel Risques Gmail

Ingnierie sociale : Faire croire la victime qu'elle s'adresse un tiers de confiance : banque, administration... Copie exacte d'un site internet La victime va y saisir ses codes personnels france-impotsgouv.fr, au lieu de impots.gouv.fr. societegeneral.fr au lieu de societegenerale.fr caractres Unicode : airfrnce.com a la mme apparence que airfrance.com Trs efficace : 25% des cibles donnent leur mdp Parades : changer immdiatement sur mdp en cas de connexion suspecte, se mfier des liens dans les mails, activer la navigation scurise, activer la confirmation par SMS (SIM swap) Image : Source 11 Conseils pour utiliser Gmail Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1

Lessentiel Risques Gmail Mettre en suivi, non-lu Les filtres, tiquettes.. Recherche (from:..) Smartphones, tablettes

Mode conversation : regroupement en fils de discussion Paramtres Annuler l'envoi : dlai de rflexion Mode hors connexion Image : Source 12 Bases denvoi Destinataire Sujet AA Cc Cc Cci Cci _____ _____ [aa] [aa] cc cc Suivi

Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1 Filtre MAIL Conseils Recherche Hors connexion Lessentiel Risques Virus Conversation Gmail Envoi trop rapide

Risques Spam Pices jointes 13 Rflexion et questions Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Configurez votre boite ml ! Chapitre 1 Quiz sous cette vido 14 Bien utiliser le mail Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Scurit des donnes Collaborer distance Autres outils internet Les runions en ligne 15

Les outils informatiques Chapitre 2 Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware Image Commons cc-by : source Les risques de scurit 16 La protection de la confidentialit Confidentialit garantie par mot de passe, mais Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2

Mots de passe Stratgies Virus, adware Les mails sont peu srs Espionnage des entreprises Numros de cartes de crdits dtourns Espionnage politique des citoyens Vol de donnes personnelles : photos Quel compromis entre facilit dutilisation et scurit ? 17

A viter : Mot de passe facile deviner Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware Rutiliser un mot de passe Ds quil y a plus de 3 essais : pas de driv du dictionnaire ou de mdp court Attention aux questions de scurit comme votre date de naissance La mmorisation de mdp par votre navigateur web 18 Scurit ou facilit de mmorisation ?

Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware Un dilemme : Peu sr mais simple : mmes mots de passe mais risque de scurit Sr, mais compliqu : mots de passe tous diffrents, mais impossible de se souvenir... 19 Lister et prioriser Par ordre dimportance : Forum de discussion

Achat en ligne Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware Boite mail Votre comptabilit Dmarrage de votre portable En mmoire 3 catgories A/ Importants + utiliss frquemment B/ Importants + utiliss rarement C/ Peu importants

fichier protg par un mot de passe maitre navigateur 20 Stockage des mdp Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Dans un fichier : VeraCrypt (tlc.) Sites web : KeeWeb (Android, Iphone) Scurit de votre compte Google/Facebook - Vous vous loignez de votre ordinateur ? Mdp sur lcran de veille +

Fermez votre session Scurit des portables, tablettes et mobiles Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware choisir la validation en deux tapes - Mdp au dmarrage, effacement distance - Chacun son compte !

- Filtre de confidentialit - Lecteur dempreintes digitales 21 Mdp fort et mmorisable ? Utiliser une phrase mnmotechnique. this_is_fun est dix fois plus dur trouver que "J4fS<2 Dr. Rmi Bachelet LeMOOCGdP=super mdp simple et robuste Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies

Virus, adware Image Creative Commons Attribution-Non Commercial : Source 22 Smartphones et tablettes Crypter Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware Scuriser laccs Empreinte digitale

Schma non prvisible Photo : Source article schmas 23 Les virus Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware Un anti-virus actualisation automatique avec la protection temps rel active Avast! et Avira sont gratuits Ne pas rutiliser le mme antivirus

Vrifier que votre pare-feu/firewall est activ ZoneAlarm Sauvegarder rgulirement sur diffrents supports versioning - historique des modifications 24 Les adware Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware Vous imposent de la publicit

Nettoyer votre ordinateur Malwarebyte Adwcleaner 25 Mise en pratique 1. 2. Listez vos mots de passe, catgorisez-les, Adaptez leur scurit : A/mdp mnmotechnique, B/fichier scuris, C/ navigateur web Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 2 Mots de passe Stratgies Virus, adware

3. Stockez A/ et B/ dans un fichier crypt Maintenez de bonnes habitudes, Scnario catastrophe virus : comment rcuprer vos fichiers importants ? Scnario catastrophe vol de tlphone mobile : le tlphone estil scuris ? Savez vous utiliser la golocalisation pour le retrouver ou leffacer distance ? Scan antivirus sur votre ordinateur, retirer les Adware Quiz sous cette vido 26 Bien utiliser le mail Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Scurit des donnes Collaborer distance Autres outils internet Les runions en ligne 27 Les outils informatiques

Chapitre 3 Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul Prsentations Dossiers et partage Image cc-ND : source Collaborer distance 28 Outils libres ou cloud ? Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul Prsentations Dossiers et partage Outils libres et gratuits Tlcharger et installer Maitrise de votre ordinateur et de vos informations Informatique en nuage : cloud Multiplateformes : smartphone, tablette, plusieurs ordinateurs.. Perte de contrle, confidentialit

Travail collaboratif ! 29 Google Drive : Documents Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul Prsentations Dossiers et partage 30 Dmonstration

Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul Prsentations Dossiers et partage Travailler : plusieurs, simultanment - Style titres, tables des matires - Tlcharger au format Word, pdf, etc - Localiser un autre diteur Exemple

- Modles de documents pour la gestion de p rojet (p) Prise de notes partages de cette formation : - original / html Images : Source 31 Google Drive : Feuilles de calcul Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul

Prsentations Dossiers et partage 32 Dmonstration Exemples Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul Prsentations Dossiers et partage

- Planification dun MOOC - Calcul dactualisation - Todo list Historique des rvisions - Modification de la planification prliminaire dun projet 33 Google Drive : Prsentations Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul Prsentations

Dossiers et partage 34 Dmonstration Exemples : Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul Prsentations Dossiers et partage Plateforme ptrolire

tude de cas one minute restaurant Commentaire support de dbats Insrer des commentaires Notes dveloppes en fils de discussions Notifications par ml diverses : quand je suis cit , quand des rponses mes commentaires sont publies Une discussion peut tre close quand le problme est rsolu Image : Source 35 Google Drive : Dossiers Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul

Prsentations Dossiers et partage 36 Le partage Dossiers et sous-dossiers : Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul Prsentations

Dossiers et partage quipe du MOOC GdP Formation cartes conceptuelles Accs dautres applications utiles : Creately, Gantter .. Partager : - Paramtres URL secrte, doc priv droit de modifications, commentaires Conseil :noms de rpertoires et de fichiers clairs ! 37 Synthse Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3

Documents Feuilles de calcul Prsentations Dossiers et partage 38 Exercices et Quiz Prparez votre fichier : Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 3 Documents Feuilles de calcul

Prsentations Dossiers et partage - Crez et nommez un Document ou Glissez un document dans G.Drive Ajoutez et prvenez vos collaborateurs du partage ! - Collaborez via les commentaires Explorez les discussions des dossiers du MOOC GdP par quipe : GdP1, GdP2, GdP3 Quiz sous cette vido 39 Bien utiliser le mail Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Scurit des donnes Collaborer distance Autres outils internet Les runions en ligne 40

Les outils informatiques Chapitre 4 Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Auteur Rock1997 cc-by-SA : source

Autres outils internet 41 Rseaux sociaux Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda

- Groupes - Hashtag - SMS Groups 42 Dossiers partags Dropbox Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl

Google Agenda Avantages : Tous types de fichiers Version gratuite : 2 Go Permet la synchronisation des fichiers stocks sur diffrents ordinateurs, tl. mobiles, etc Sauvegardes sur le site web dropbox Inconvnients Partage de fichiers seulement Travailler simultanment : impossible 43 Dropbox : versioning Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox

Doodle Goo.gl Google Agenda 44 Dropbox : fonctions essentielles Autres services quivalents : Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox

Doodle Goo.gl Google Agenda Google Drive Box iCloud OneDrive 45 Doodle : organiser des rendez-vous Alternative libre : Framadate Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux

Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda 46 URL Shortener Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux

Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda http://bit.ly/ Des URL raccourcies Suivi des clics, exemple Vie prive Extension pour Chrome 47

Google URL Shortener Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda 48 Google Agenda

Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Image : Source 49

Google Agenda : conseils Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Cration de crneaux Vrification de lheure

Envoi dinvitation Avec partage de vidorunions Mise jour (salle, heure..) Rappels Partage Agenda ddi un projet Image : Source 50 Synthse Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux

Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Image : Source 51 Exercice et quizz Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 4 Rseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl

Google Agenda Mettez en route un service de synchronisation/sauvegarde : dropbox ou autre.. Crez un crneau de rendez-vous et envoyez-le un ami Partagez vos astuces sur un forum ou un rseau social ! Quiz sous cette vido 52 Bien utiliser le mail Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Scurit des donnes Collaborer distance Autres outils internet Les runions en ligne 53 Les outils informatiques Chapitre 5 Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Hangouts Autres solutions Image Commons cc-by-SA : source Les runions en ligne 54 Les runions en ligne Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Hangouts

Autres solutions Visioconfrence Solutions internet gratuites et lgres partir : Skype, Ekiga Le plus pratique en 2017 : Hangouts de Google 55 Fonctions Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Hangouts Autres solutions

Partage dcran Couper le son Jusqu 10 personnes Hangout on air : Diffusion en direct sur Youtube, enregistrement dune rencontre en direct Applications associes Regarder une vido ensemble, laborer une mind map, diffrencier le niveau du son, ajouter vos nom et titre sous votre image 56 Russir une visioconfrence .. demande : Dr. Rmi Bachelet 1. De la prparation Matre de confrences Centrale Lille Documents et diapos envoys lavance Chapitre 5

Test pralable des outils Hangouts Qualit des quipements : casques et micros Autres solutions 2. Un droulement maitris Lag : dialogue plus difficile. Se tlphoner pour avoir un son de meilleure qualit Chat / Prise de notes partages 57 Autres solutions techniques Prsenter des diapos distance Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 5 Hangouts Autres solutions Ctrl-F5 sous Powerpoint Voix Skype Mumble .. et le tlphone 58 MOOC - mise en pratique Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Passer un examen de chez vous surveill par webcam Chapitre 5

Hangouts Autres solutions Chat room du MOOC GdP 59 Mise en pratique Lancez un hangout tout seul Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 5 Hangouts Autres solutions

Permet dinstaller le plugin De tester votre camra et votre micro Invitez quelquun que vous connaissez Diffusion publique sur Youtube hangout en direct sur YouTube : guide / mode demplo i 60 Les outils informatiques Conclusion Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille 61 Conclusion / Avertissement Modles conomiques Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille

Licences libres Donnes personnelles Freemium Publicit Attention aux pertes dinformation, malwares et autres virus 62 Pour aller plus loin Dr. Rmi Bachelet Matre de confrences Centrale Lille Prise de notes partages Version 1 (08/1999) (lien) Auteur : Rmi BACHELET Version 1.1 (03/2012) (lien) Auteur : Rmi BACHELET Version 2 (03/2013) (lien) Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET Mise en forme : Matthieu CISEL

Version 3 (09/2014) (lien) Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET Relecture/mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury VAN ESPEN, Ghislaine PARA 63 Les raccourcis clavier Avec autorisation, dessin Julien Sol : Source 64

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